برای رونق کسب و کار و گسترش حرفه خود، نیاز به تعامل و همکاري با افراد دیگر داریم و این اصل مهمی است که مدیران موفق به آن اهمیت میدهند. برگزاری جلسات منظم بین اعضای هیئت مدیره یک یا چند شرکت، من جمله روش های رایج برای برقراری این تعامل می باشد به ویژه اینک که تکنولوژی پیشرفت کرده و قابلیت حضور غیرفیزیکی و از راه دور نیز در گرد‌هم‌آیی ها ممکن شده است!
شما هم می توانید از این طور جلسات بر پا کنید و بصورت ویدیویی به گفت و گو با اشخاص دیگر بپردازید. میپرسید چگونه؟ با ما در معرفی اپلیکیشن اندرویدی "Zoom" همراه باشید تا پاسخ سؤال خود را بیابید.
ایجاد حساب کاربری و ثبت نام در اپلیکیشن فوق، اولین قدم برای استفاده از آن بوده که به راحتی انجام میپذیرد. بعد از این کار دو گزینه پیشرو دارید، یا باید بعنوان میهمان به یک جلسه دعوت شده یا این که خودتان برگزارکننده آن باشید. ولی چه کسانی می توانند در این جلسات حضور پیدا کنند؟ بی تردید تنها افرادی قادر به شرکت در جلسه ویدیویی هستند که از برنامه "Zoom" استفاده نمایند و جالب این که ثبت نام اشخاص مهمان در آن اجباری نیست.
هنوز تصویر مبهمی از نحوه کار با این اپلیکیشن ندارید؟ اجازه دهید تا برای روشن شدن موضوع، جلسه ای با هم برگزار کنیم! با انتخاب گزینه Scheduled or Host Meeting از منوی اصلی این برنامه اندرویدی، امکان ایجاد یک جلسه فراهم میشود که تنها دو گزینه فعال کردن ویدیو و استفاده از شناسه واحد برای دعوت اعضا (PMI) برای آن پیش بینی شده است. شما بعنوان برگزارکننده باید شناسه ذکر شده را برای میهمانان ارسال نمایید هرچند قابلیت دعوت از لیست مخاطبین دستگاه نیز در "Zoom" وجود دارد. زمانی که برای اولین بار به برگه Contacts بروید، می توانید شماره تلفن همراه خود را به ثبت رسانده و افرادی که در لیست مخاطبین شما از برنامه فوق استفاده می کنند را ببینید.
همان طور که میدانید وقت جلسه باید از قبل تعیین شود تا همه، رأس ساعت آغاز در آن حضور یابند. با لمس دکمه Scheduled a Meeting در"Zoom" این امکان میسر میگردد تا وقت جلسه را تعیین نموده و میهمانان را به آن دعوت کنید. وقت هایی که بدین صورت تنظیم می شوند، علاوه بر تقویم گوگل در بخش Upcoming Meeting ذخیره میگردند و امکان ویرایش یا حذف آن ها پیش بینی شده است. درصورتی که بعنوان مهمان به یک جلسه دعوت شده اید، باید به قسمت Join a Meeting رفته و پس از وارد کردن شناسه، پای صحبت با دیگران بنشینید. بد نیست بدانید که جمع شما می تواند تا ۲۵ نفر باشد!
حضور فیزیکی در جلسات کاری، مزیت هایی من جمله دسترسی به ابزار و لوازم مورد نیاز دارد که "Zoom" هم سعی کرده تا از این لحاظ قابلیت های مفیدی در اختیار کاربران قرار دهد. در محیط گفت وگوی این اپلیکیشن اندرویدی، امکاناتی مثل تغییر جهت دوربین، قطع و وصل صدا، خاموش کردن ویدیو و اشتراک گذاری تصویر به چشم میخورد که امکان کشیدن طرح و نقطه گذاری بر روی تصویر را نیز باید به آن اضافه کنیم. همینطور شما می توانید یک گروه ایجاد و شبیه برنامه های ارتباطی مانند تلگرام (Telegram) و غیره، از پیغام های متنی برای گفت و گو با سایرین استفاده نمایید.
نکته آخر این که، شاید مدیر یک مؤسسه یا شرکت نباشید ولی حداقل می توانید از "Zoom" برای برگزاری یک جلسه صمیمانه با دوستان و اقوام خود استفاده کنید.
- 22
- 3
