همه چیز درباره کارشناس کنترل پروژه در ایران و جهان

کارشناس کنترل پروژه

کارشناس کنترل پروژه کیست؟

کارشناس کنترل پروژه یکی از اعضای مهم تیم پروژه است که وظیفه برنامه‌ریزی، نظارت و کنترل پروژه را بر عهده دارد. این کارشناس با استفاده از دانش و مهارت‌های خود، تلاش می‌کند تا پروژه طبق برنامه و بودجه پیش برود و به اهداف تعیین‌شده برسد.

کارشناس کنترل پروژه یک فرد بسیار ماهر است که وظیفه نظارت بر کل چرخه پروژه، از شروع تا تکمیل را دارد. نقش آنها فراتر از مدیریت پروژه سنتی است زیرا آنها در پیاده سازی مکانیسم های کنترل قوی، نظارت بر پیشرفت و کاهش خطرات بالقوه ای که ممکن است بر تحویل پروژه تأثیر بگذارند، کنرتل خواهند داشت. 

نقش کارشناس کنترل پروژه

کارشناس کنترل پروژه نقش کلیدی در موفقیت پروژه دارد. این کارشناس با انجام وظایف زیر، به پیشبرد پروژه کمک می‌کند:

برنامه‌ریزی پروژه:

کارشناس کنترل پروژه با استفاده از دانش و مهارت‌های خود، برنامه‌ای جامع برای اجرای پروژه تهیه می‌کند. این برنامه شامل زمان‌بندی، منابع، بودجه و سایر موارد مرتبط با پروژه است.

نظارت بر اجرای پروژه:

کارشناس کنترل پروژه بر اجرای پروژه نظارت می‌کند تا اطمینان حاصل شود که پروژه طبق برنامه پیش می‌رود. در صورت بروز هرگونه مشکل، کارشناس کنترل پروژه اقدامات لازم را برای رفع مشکل انجام می‌دهد.

کنترل هزینه‌ها:

کارشناس کنترل پروژه بر هزینه‌های پروژه نظارت می‌کند تا اطمینان حاصل شود که هزینه‌ها در محدوده بودجه تعیین‌شده قرار دارد.

کنترل کیفیت:

کارشناس کنترل پروژه بر کیفیت پروژه نظارت می‌کند تا اطمینان حاصل شود که پروژه با استانداردهای تعیین‌شده مطابقت دارد.

گزارش‌دهی:

کارشناس کنترل پروژه گزارش‌های منظمی از پیشرفت پروژه تهیه می‌کند تا مدیران و سایر ذینفعان از وضعیت پروژه مطلع شوند.

درباره کارشناس کنترل پروژه

وظایف کارشناس کنترل پروژه

برنامه‌ریزی و زمان‌بندی:

کارشناسان کنترل پروژه باید برنامه ریزی دقیقی از طرح های جامع پروژه داشته باشند. از جمله اقداماتی که می توان در این حیطه انجام داد شامل ایجاد جدول زمانی برای اطمینان از تکمیل به موقع، تجزیه و تحلیل الزامات پروژه، تخصیص منابع، مشخص کردن  نقاط عطف کلیدی و مسیر‌های اصلی پروژه است. 

برآورد هزینه و بودجه:

یکی از وظایف مهمه کارشناس کنترل پروژه؛ نظارت بر موارد مالی است که در این خصوص باید با ذینفعان و مدیران پروژه همکاری داشته باشد و هزینه و تخصیص مناسب منابع، مشارکت و همکاری مستقیم را درنظر بگیرد. کارشناس کنترل پروژه هزینه های حقیقی را پیگیری می کند، سپس با شناسایی مغایرت های، هزینه های پروژه را گزارش می دهد، با انجام این موارد پروژه را در حد بودجه خود نگه می دارد. کارشناس کنترل پروژه باید از نزدیک با تیم‌های مالی و حسابداری برای تعیین بودجه پروژه، نظارت بر هزینه‌ها و پیگیری عملکرد‌های مالی، همکاری داشته باشد. 

مدیریت ریسک:

یکی از جنبه های مهم کارشناس کنترل پروژه نقش مدیریت ریسک او است. در این خصوص وی باید خطرات بالقوه که بر پروژه تاثیر می گذارد را شناسایی و ارزیابی کند و سپس راه حل هایی برای کاهش خطرات درنظر بگیرد. کارشناس کنترل پروژه همراه با سایر افراد گروه استراتژی هایی جهت کاهش ریسک، برنامه ریزی اضطراری ایجاد می کنند.   ارزیابی و به روز رسانی مستمر ثبت ریسک و اطلاع رسانی وضعیت ریسک به ذینفعان مربوطه نیز، بر عهده کارشناس کنترل پروژه است. 

پیگیری و گزارش پیشرفت:

کارشناس کنترل پروژه باید پیشرفت و عملکرد پروژه را دائما بررسی و آنها را با معیارهای تعیین شده مقایسه کند، سپس گزارش های دقیقی از عملکرد، انحرافات موجود، نقاط قوت پروژه، اقدامات اصلاحی برای حفظ عملکرد، تجزیه و تحلیل داده ها، توصیه های بهینه سازی نتایج و... را به ذینفعان و مدیران و مسئولان کلیدی پروژه ارائه دهد. 

کنترل کیفیت:

یکی از مسئولیت های بسیار مهم در هر پروژه ای اطمینان از نتایج پروژه در سطوح کیفی موردنظر است، به همین دلیل یکی از وظایف اصلی کارشناس کنترل پروژه اطمینان از مطابقت محصولات یا خدمات تحویلی با استانداردهای کیفی و الزامات پروژه است.  

از جمله مواردی که به کنترل کیفیت مربوط هستند؛ انجام ممیزی‌های کیفی، ایجاد پروتکل‌هایی برای ارزیابی و اطمینان از کیفیت محصولات، همکاری با تیم پروژه برای شناسایی و حل مشکلات کیفیت، اجرای استانداردها و فرآیندهای کنترل کیفیت می باشند. 

ارتباطات و همکاری:

برقراری ارتباط موثر برای شغلی نظیر کارشناس کنترل پروژه بسیار ضروری است. کارشناس باید بتواند بین تیم، ذنفعان، کارفرما، سهامداران و مدیران پروژه به صورت کلی هر کسی که به طریقی در پروژه شریک است، ارتباط برقرار کند. 

نگهداری، کنترل و بایگانی اسناد:

کارشناسان کنترل پروژه مسئولیت به روزرسانی سیستم کنترل پروژه، نگهداری و بایگانی مناسب اسناد و مدارک مربوط به هر پروژه محوله را دارد. 

وظایف کارشناس کنترل پروژه

مهارت‌های کارشناس کنترل پروژه

کارشناس کنترل پروژه باید دارای مهارت‌های زیر باشد:

- دانش و مهارت در زمینه مدیریت پروژه

- مهارت‌های برنامه‌ریزی و سازماندهی

- مهارت‌های تحلیلی و تصمیم‌گیری

- مهارت‌های ارتباطی

- مهارت‌های حل مسئله

- مهارت‌های مدیریت ریسک

- مهارت‌های مدیریت زمان

- دانش عمیق روش ها و ابزارهای مدیریت پروژه

- تسلط بر نرم افزار و فناوری کنترل پروژه

مزایای حضور کارشناس کنترل پروژه

حضور کارشناس کنترل پروژه در پروژه‌های مختلف مزایای متعددی دارد. این مزایا عبارتند از:

افزایش احتمال موفقیت پروژه:

کارشناس کنترل پروژه با استفاده از دانش و مهارت‌های خود، تلاش می‌کند تا پروژه طبق برنامه و بودجه پیش برود و به اهداف تعیین‌شده برسد.

کاهش هزینه‌های پروژه:

کارشناس کنترل پروژه با نظارت بر هزینه‌های پروژه، از افزایش غیرمنتظره هزینه‌ها جلوگیری می‌کند.

افزایش کیفیت پروژه:

کارشناس کنترل پروژه با نظارت بر کیفیت پروژه، از مطابقت پروژه با استانداردهای تعیین‌شده اطمینان حاصل می‌کند.

بهبود ارتباطات بین ذینفعان:

کارشناس کنترل پروژه با برقراری ارتباط موثر با ذینفعان، از درک متقابل بین آنها اطمینان حاصل می‌کند.

ابزارهای کنترل پروژه

برخی از ابزارهای نرم‌افزاری کنترل پروژه عبارتند از:

Microsoft Project :

Microsoft Project یک نرم‌افزار مدیریت پروژه محبوب است که می‌تواند برای برنامه‌ریزی، نظارت و کنترل پروژه‌ها استفاده شود.

Primavera P6:

Primavera P6 یک نرم‌افزار مدیریت پروژه پیشرفته است که می‌تواند برای پروژه‌های بزرگ و پیچیده استفاده شود.

SAP Project Portfolio Management:

SAP Project Portfolio Management یک نرم‌افزار مدیریت پروژه مبتنی بر ابر است که می‌تواند برای مدیریت پروژه‌های چند سازمانی استفاده شود.

انتخاب ابزار کنترل پروژه مناسب به عوامل مختلفی بستگی دارد، از جمله:

- پروژه‌های بزرگ و پیچیده به ابزارهای کنترل پروژه پیشرفته‌تری نیاز دارند.

- بودجه پروژه؛ ابزارهای نرم‌افزاری کنترل پروژه می‌توانند گران باشند.

- مهارت‌های فنی تیم پروژه به طوریکه تیم پروژه باید مهارت‌های لازم برای استفاده از ابزار کنترل پروژه را داشته باشد.

در مجموع، ابزارهای کنترل پروژه می‌توانند ابزارهای ارزشمندی برای مدیران پروژه باشند. انتخاب ابزار کنترل پروژه مناسب به عوامل مختلفی بستگی دارد و باید با دقت انجام شود.

مهارت های لازم کارشناس کنترل پروژه

تفاوت بین مدیرت پروژه و کنترل پروژه چیست؟

مدیریت پروژه و کنترل پروژه دو اصطلاح مرتبط هستند که اغلب با هم اشتباه گرفته می‌شوند. مدیریت پروژه یک فرآیند جامع است که شامل برنامه‌ریزی، اجرای، نظارت و کنترل یک پروژه است. کنترل پروژه یک زیرمجموعه از مدیریت پروژه است که بر نظارت و کنترل پیشرفت پروژه تمرکز دارد.

تفاوت‌های اصلی بین مدیریت پروژه و کنترل پروژه عبارتند از:

- مدیریت پروژه یک فرآیند جامع است، در حالی که کنترل پروژه یک زیرمجموعه از مدیریت پروژه است. مدیریت پروژه شامل همه جنبه‌های یک پروژه، از جمله برنامه‌ریزی، اجرا، نظارت و کنترل است. کنترل پروژه بر نظارت و کنترل پیشرفت پروژه تمرکز دارد.

- مدیریت پروژه بر ایجاد یک برنامه و اجرای آن تمرکز دارد، در حالی که کنترل پروژه بر نظارت بر اجرای برنامه و شناسایی و اصلاح هرگونه انحراف از برنامه تمرکز دارد. مدیر پروژه مسئول ایجاد یک برنامه برای پروژه است و اطمینان حاصل می‌کند که پروژه طبق برنامه پیش می‌رود. کنترل‌کننده پروژه بر اجرای برنامه نظارت می‌کند و در صورت بروز هرگونه انحراف از برنامه، اقدامات لازم را برای اصلاح آن انجام می‌دهد.

- مدیریت پروژه بر تحویل پروژه به موقع، در بودجه و مطابق با الزامات تمرکز دارد، در حالی که کنترل پروژه بر اطمینان از تحقق این اهداف تمرکز دارد. مدیر پروژه مسئول تحویل پروژه به موقع، در بودجه و مطابق با الزامات است. کنترل‌کننده پروژه بر اطمینان از تحقق این اهداف نظارت می‌کند و در صورت بروز هرگونه مشکل، اقدامات لازم را برای رفع آن انجام می‌دهد.

بازار کار برای کارشناسان کنترل پروژه

بازار کار برای کارشناس کنترل پروژه در ایران و جهان رو به رشد است. این رشد به دلایل مختلفی از جمله افزایش پیچیدگی پروژه‌ها، افزایش اهمیت مدیریت پروژه و افزایش آگاهی از مزایای کنترل پروژه است.

در ایران، کارشناس کنترل پروژه در صنایع مختلف از جمله فناوری اطلاعات، ساخت‌وساز، نفت و گاز، انرژی، و خدمات مشغول به کار هستند. این کارشناسان می‌توانند در شرکت‌های دولتی، خصوصی، و بین‌المللی مشغول به کار شوند. حقوق کارشناس کنترل پروژه در ایران به عوامل مختلفی از جمله تجربه، مهارت، و موقعیت شغلی بستگی دارد. 

در جهان، کارشناس کنترل پروژه در صنایع مختلف از جمله فناوری اطلاعات، ساخت‌وساز، نفت و گاز، انرژی، و خدمات مشغول به کار هستند. این کارشناسان می‌توانند در شرکت‌های دولتی، خصوصی، و بین‌المللی مشغول به کار شوند. حقوق کارشناس کنترل پروژه در جهان به عوامل مختلفی از جمله تجربه، مهارت، و موقعیت شغلی بستگی دارد. 

در مجموع، بازار کار برای کارشناس کنترل پروژه در ایران و جهان رو به رشد است. این کارشناسان می‌توانند در صنایع مختلف مشغول به کار شوند و حقوق مناسبی دریافت کنند.

شرایط استخدام کارشناس کنترل پروژه

شرایط استخدام کارشناس کنترل پروژه به عوامل مختلفی از جمله شرکت استخدام‌کننده، نوع پروژه، و تجربه و مهارت‌های متقاضی بستگی دارد. با این حال، برخی از شرایط عمومی که معمولاً برای استخدام کارشناس کنترل پروژه مورد نیاز است، عبارتند از:

مدرک تحصیلی:

مدرک کارشناسی در رشته‌های مرتبط با مدیریت پروژه، مهندسی، یا علوم پایه مورد نیاز است.

تجربه کاری:

داشتن حداقل ۲ سال تجربه کاری مرتبط با کنترل پروژه ترجیح داده می‌شود.

مهارت‌های نرم‌افزاری:

تسلط به نرم‌افزارهای مدیریت پروژه مانند Microsoft Project، Primavera P6، و SAP Project Portfolio Management ضروری است.

مهارت‌های ارتباطی:

مهارت‌های ارتباطی شفاهی و کتبی قوی ضروری است.

مهارت‌های تحلیلی:

مهارت‌های تحلیلی قوی برای شناسایی و حل مشکلات ضروری است.

مهارت‌های حل مسئله:

مهارت‌های حل مسئله قوی برای مدیریت چالش‌های پروژه ضروری است.

در برخی از موارد، شرکت‌های استخدام‌کننده ممکن است شرایط دیگری نیز برای استخدام کارشناس کنترل پروژه داشته باشند. به عنوان مثال، برخی از شرکت‌ها ممکن است مدرک کارشناسی ارشد در رشته مدیریت پروژه را نیز مورد نیاز داشته باشند. همچنین، برخی از شرکت‌ها ممکن است تجربه کاری در صنایع خاص را ترجیح دهند.

برای افزایش شانس استخدام به عنوان کارشناس کنترل پروژه، توصیه می‌شود که علاوه بر کسب دانش و مهارت‌های لازم، در پروژه‌های مختلف شرکت کرده و تجربه کسب کنید. همچنین، می‌توانید با شرکت در دوره‌های آموزشی و دریافت گواهینامه‌های مرتبط، مهارت‌های خود را بهبود بخشید.

بازار کار کارشناس کنترل پروژه

سخن پایانی درباره کارشناس کنترل پروژه

کارشناس کنترل پروژه نقش مهمی در موفقیت پروژه دارد. این کارشناس با استفاده از دانش و مهارت‌های خود، تلاش می‌کند تا پروژه طبق برنامه و بودجه پیش برود و به اهداف تعیین‌شده برسد.

در چشم انداز پیچیده مدیریت پروژه، یک کارشناس کنترل پروژه به عنوان یک محور اصلی می ایستد و اقدامات کنترلی را تنظیم می کند که نتایج پروژه را بهینه می کند. تخصص آنها در برنامه ریزی، نظارت و انطباق با محیط پویای پروژه، اجرای یکپارچه پروژه ها را تضمین می کند و اعتماد را به ذینفعان و اعضای تیم القا می کند.

گردآوری: بخش اشتغال سرپوش