مدیریت این دارایی‌های فیزیکی، از مرحله خرید و ثبت تا انبارش، انتقال، استهلاک و akhir اسقاط، چالشی بزرگ برای بسیاری از مدیران محسوب می‌شود. در این میان، برچسب اموال که در نگاه اول ممکن است تنها یک تکه کاغذ یا چسب ساده به نظر برسد، در واقع یکی از کلیدی‌ترین و مؤثرترین ابزارها برای ساماندهی، رهگیری و محافظت از این دارایی‌ها است.
برچسب اموال و اهداف اصلی استفاده از آن
برچسب اموال ، یک شناسه فیزیکی است که به طور مستقیم روی یک قلم دارایی الصاق می‌شود. این برچسب‌ها معمولاً حاوی اطلاعات مهم و منحصربه‌فردی مانند شماره سریال یا کد دارایی، نام قلم، تاریخ خرید، نام واحد سازمانی مربوطه و parfois یک کد QR یا بارکد هستند. اهداف استفاده از این برچسب‌ها بسیار فراتر از یک برچسب نام ساده است. اولین و مهمترین هدف، ایجاد یک هویت یکتا و غیرقابل تکرار برای هر دارایی است. این کار از سردرگمی در شناسایی اموال مشابه جلوگیری می‌کند. دومین هدف، تسهیل فرآیند ثبت و نگهداری سوابق اموال در نرم‌افزارهای انبارداری و حسابداری اموال است. با اسکن کد روی برچسب، تمام اطلاعات دارایی به سرعت در دسترس قرار می‌گیرد. سومین هدف، افزایش امنیت و کاهش خطر سرقت یا مفقودی است. وجود یک شماره شناسایی واضح، عمل رهگیری دارایی را آسان‌تر کرده و به عنوان یک عامل بازدارنده برای سارقان عمل می‌کند. در نهایت، این برچسب‌ها ممیزی و شمارش دوره‌ای اموال را به فرآیندی سریع، دقیق و کم‌خطا تبدیل می‌کنند.
انواع مختلف برچسب اموال و ویژگی‌های آن‌ها
برچسب‌های اموال در انواع مختلف و با قابلیت‌های گوناگون تولید می‌شوند تا پاسخگوی نیازهای محیط‌های متفاوت باشند. ساده‌ترین نوع، برچسب‌های کاغذی هستند که معمولاً تحت حرارت یا با چسب معمولی روی دارایی چسبانده می‌شوند. این نوع برای اموال کم‌ارزش یا با گردش کم مناسب است. نوع متداول و پرکاربرد، برچسب‌های وینیل یا پلی‌استر با چسب‌های قوی هستند. این برچسب‌ها در برابر سایش، رطوبت و گرد و غبار مقاومت بیشتری دارند و برای اغلب تجهیزات اداری و صنعتی مناسبند. برای محیط‌های خشن و صنعتی که احتمال وجود روغن، حلال‌های شیمیایی یا دمای بالا وجود دارد، از برچسب‌های فلزی (معمولاً از جنس آلومینیوم یا فولاد) استفاده می‌شود که اطلاعات روی آن‌ها اغلب به صورت حکاکی یا چاپ خاص و بسیار بادوام است. پیشرفته‌ترین نوع این برچسب‌ها، برچسب‌های RFID (شناسایی با امواج رادیویی) هستند. در این فناوری، یک تراشه کوچک داخل برچسب جاسازی شده که امکان رهگیری لحظه‌ای دارایی را بدون نیاز به اسکن خطی دیداری فراهم می‌کند. این تکنولوژی انقلابی در مدیریت زنجیره تأمین و انبارداری‌های بزرگ ایجاد کرده است.
کاربردهای گسترده برچسب اموال در صنایع مختلف
کاربرد برچسب اموال منحصر به یک صنعت خاص نیست و تقریباً در تمامی حوزه‌ها قابل استفاده است. در سازمان‌های دولتی و ادارات، برای ثبت و کنترل اموال منقول مانند میز، صندلی، کامپیوتر و دستگاه‌های کپی استفاده می‌شود. در بیمارستان‌ها و مراکز درمانی، برای标记 کردن تجهیزات پزشکی گران‌قیمت مانند دستگاه‌های سونوگرافی، ونتیلاتور و تخت‌های بیمارستانی جهت رهگیری، زمان‌بندی سرویس و مدیریت تعمیرات ضروری است. در محیط‌های آموزشی مانند مدارس و دانشگاه‌ها، برای مشخص کردن اموال آزمایشگاه، کارگاه و کلاس‌ها به کار می‌رود. در صنایع تولیدی و کارخانجات،标记 کردن ابزارآلات ویژه، قالب‌ها و ماشین‌آلات، بخشی جدایی‌ناپذیر از سیستم نگهداری و تعمیرات است. حتی در کتابخانه‌ها نیز برچسب اموال (برچسب کتاب) برای decades روش استاندارد مدیریت منابع بوده است.
نحوه پیاده‌سازی یک سیستم برچسب‌گذاری اموال مؤثر
برای استقرار یک سیستم برچسب‌گذاری کارآمد، رعایت چند گام اساسی ضروری است. در گام اول، باید یک سیستم کدگذاری یکپارچه و منطقی طراحی شود. این کد می‌تواند شامل بخش‌هایی برای شناسه نوع کالا، سال خرید، واحد سازمانی و شماره ترتیبی باشد. گام دوم، انتخاب نوع برچسب مناسب با توجه به جنس دارایی، محیط استفاده و بودجه است. گام سوم، الصاق فیزیکی برچسب‌ها بر روی تمامی اموال مطابق با یک دستورالعمل واحد است. توصیه می‌شود برچسب در مکانی الصاق شود که هم به راحتی visible باشد و هم در معرض سایش مستقیم یا آسیب‌های فیزیکی نباشد. گام چهارم و حیاتی، ثبت دقیق اطلاعات هر دارایی در یک نرم‌افزار مدیریت اموال یا حداقل یک فایل spreadsheet و مرتبط کردن آن با کد منحصربه‌فرد برچسب است. در نهایت، آموزش پرسنل مربوطه درباره اهمیت برچسب‌ها، نحوه گزارش‌دهی آسیب به آن‌ها و فرآیند به‌روزرسانی سوابق، تضمین‌کننده موفقیت بلندمدت این سیستم خواهد بود.
جمع‌بندی
برچسب اموال، هرچند کوچک و ساده، اما نقش ستون فقرات یک سیستم مدیریت دارایی کارآمد را ایفا می‌کند. این ابزار با اختصاص یک شناسه منحصربه‌فرد به هر دارایی، امکان کنترل، رهگیری و محافظت از سرمایه‌های فیزیکی یک سازمان را فراهم می‌آورد. سرمایه‌گذاری اندک در تهیه و پیاده‌سازی یک سیستم برچسب‌گذاری استاندارد، می‌تواند از زیان‌های بزرگ ناشی از گم‌شدن تجهیزات، دوباره‌کاری در خرید و ناکارآمدی در فرآیندهای ممیزی جلوگیری کرده و بهره‌وری کلی سازمان را به شکل محسوسی افزایش دهد.
- 10
- 2
