در این استراتژی باید به تحلیل جامع سازمان و محیط بیرونی بپردازید، بودجه و توانمندی نیروی انسانی را بررسی کرده یا دارای نقشه راه باشید و طبق آن پیش بروید. برای ایجاد یک استراتژی موثر نیز شما می‌توانید به بررسی بازار و روند آن بپردازید یا یک درک عمیق از این روند داشته باشید. بخش منابع انسانی مجموعه باید به عناصر کلیدی بهترین استراتژی نیز توجه داشته باشد که درنهایت منجر به پیشرفت مجموعه و سازمان شود. این نکته را نیز مدنظر قرار داده که با عدم وجود استراتژی و استعفا کارمندان، شما با هزینه‌های بسیار و بهره‌وری کم مجموعه خود روبه‌رو خواهید شد.
اهمیت انتخاب استراتژی مناسب برای استخدام نیرو
اگر به دنبال آن هستید که بفهمید چرا یک استراتژی مفید و موثر می‌تواند در استخدام نیرو اهمیت داشته باشد، باید به این نکته توجه داشته باشید که این راهکار باعث بقای بلندمدت سازمان می‌شود. علاوه‌بر آن، استخدام را بهینه کرده و یک محیط کاری آرام، سالم و پایدار را برای شما تدارک می‌بیند. در کنار این مسئله شما می‌توانید از نیروی استخدام شده مطمئن باشید که شایستگی انجام امور مختلف را داشته و از عهده هر کاری برمی‌آید. با بهره‌مندی از یک روش استخدام شفاف می‌توانید به عادلانه بودن محیط کار رسیده و تبعیضی میان کارمندان ایجاد نکنید. از دیگر دلایل اهمیت وجود استراتژی باید به ایجاد ثبات، وضوح و روشن بودن وظایف و انتظارات، افزایش اعتبار مجموعه، صرفه‌جویی در زمان و هزینه و در نهایت، بالا رفتن توان رقابتی اشاره کرد.
معرفی بهترین استراتژی‌های استخدام نیروی انسانی
زمانی یک استراتژی برای استخدام نیروی انسانی مفید و کارآمد است که فکرشده و دقیق باشد. علاوه‌بر آن، باید شفاف و روشن انتخاب شود و تمامی جوانب را پوشش دهد. به همین منظور می‌توان بهترین استراتژی استخدام را به کمک منابع انسانی به صورت زیر پیش برد.
* استفاده از شبکه‌های اجتماعی می‌تواند در انتشار آگهی استخدام، به اشتراک گذاشتن تصاویر و ویدئوهای سازمان، بررسی لینکدین یا توییتر موثر باشد.
* نحوه برخورد شما با متقاضیان بسیار موثر بوده و در همان اولین جلسه، بسیاری از حدومرزها را مشخص می‌کند. شما باید به وقت، توانمندها و استعداد آنها احترام بگذارید تا نتیجه مثبتی دریافت کنید.
* کارمندان قبلی مجموعه با تجربه بسیاری در حال کار هستند و جوانب مختلف کار در مجموعه شما را می‌دانند. در این شرایط می‌توانید برای استراتژی خود از آنها مشورت بگیرید و نظرات آنها را جویا باشید.
* بخش نیرو انسانی باید وظایف و انتظارات را به خوبی شرح دهد و به شفاف‌سازی بپردازد. این اطلاعات باید خلاصه اما جامع باشند تا متقاضی بتواند تناسبی میان توانایی‌های خود و انتظارات مجموعه پیدا کند.
* یکی دیگر از نکات مهم آن است که شما در بازه زمانی کوتاهی رزومه افراد را بررسی کنید. تکنولوژی در این زمان کمک کننده است و می‌توانید از هوش مصنوعی یا نرم‌افزارهایی نظیر ATS استفاده کنید.
* بخش منابع انسانی مجموعه برای استخدام نباید از مهارت افراد غافل شود و اجرای آن را بر اساس توانمندی‌های آنها انجام دهد. درواقع همین رویکرد باعث انتخاب و استخدامی بهتر می‌شود.
نحوه اجرای استراتژی و ارزیابی اثربخشی آن
چالش واقعی در دنیای استراتژی و قوانین آن، نحوه اجرا و ارزیابی اثربخشی آن است. این موضوع با چند نکته مهم و اساسی به نتیجه مفیدی خواهد رسید که یکی از آنها، درک نیازهای استخدامی سازمان است. درواقع شما باید با خود روراست بوده و نیاز مجموعه و نوع نامزدهایی که با فرهنگ، شرایط و خواسته شما مطابقت دارند را بشناسید. پس از این مرحله می‌توانید نگاهی به گذشته و استراتژی‌های قبلی اندازید. با یک مقایسه ساده و کوتاه متوجه نقاط ضعف و قوت خود خواهید شد و استراتژی پیش‌روی خود را اصلاح خواهید کرد.
بخش منابع انسانی برای اجرای بهترین راهکارها نباید به دنبال انجام همه کارها، آن هم به یکباره باشد؛ یعنی تغییراتی که بیشترین تاثیر را برجای می‌گذارد را در ابتدا اجرایی کرده و سپس به سراغ مراحل بی‌اهمیت‌تر بروید. در زمان اجرای استراتژی خود حتما بازخورد متقاضیان را جمع‌آوری کنید تا بتوانید یک ارزیابی موثری داشته و به خوبی تجزبه و تحلیلی کنید. به منظور اجرای بهینه و موثر استرانژی و ارزیابی اثربخش استخدام کارمندان می‌توانید از مجموعه بااصالت پارسه پرداز نیک دانش کمک بگیرید تا به نتیجه‌ای مثبت دست پیدا کنید.
چالش‌های مهارت و نگهداشت نیروی انسانی
یکی از اقداماتی که باعث سلامت و موفقیت یک سازمان می‌شود، حفظ و نگهداشت نیروی انسانی است. درواقع، زمان، استرس، هزینه استخدام و دیگر فاکتورها بر روی افراد تاثیرات منفی گذاشته و بخش منابع انسانی سازمان باید این موضوع را مدیریت کند. در حقیقت، زمانی که یک نیرو از سازمان شما استعفا می‌دهد، سازمان با هزینه‌های بسیاری در زمینه جایگزینی کارمند روبه‌رو می‌شود. این هزینه‌ها شامل هزینه مصاحبه، استخدام مجدد یک نیرو و آموزش کارمند جدید می‌شود.
از دیگر چالش‌های پیش‌رو، دانش از دست رفته است. زمانی که یک کارمند باتجربه سازمان شما را ترک می‌کند، دانش و مهارت او از سازمان خارج شده و عدم انتقال آن به افراد جدید باعث افت توانمندی شرکت و ارتقای سازمان می‌شود. همین موضوع بهره‌وری را پایین می‌آورد و باعث سردرگمی اعضای تیم می‌شود.
یکی دیگر از موارد موجود، موانع بهره‌وری است؛ یعنی با استعفا کارمند، جای او خالی مانده و ساعت‌ها کار انباشته می‌شود. همین موضوع باعث می‌شود دیگر اعضا به جبران کارهای انباشته بپردازند و فرسوده شدن و بهره‌وری کم رخ می‌دهد. در این شرایط شما با داشتن استراتژی باکیفیت، زیر نظر بخش منابع انسانی سازمان می‌توانید به نتیجه موثر برسید.
سخن پایانی
استراتژی‌های بسیاری وجود داشته که بخش منابع انسانی مجموعه شما می‌تواند به کار گرفته تا استخدام متقاضیان موثر واقع شود. اگر کارمندان شما بنابر هر دلیلی به فکر استعفا باشند، شما با هزینه بسیار زیاد، بهره‌وری کم و کاهش رشد و ترقی روبه‌رو خواهید شد. در این شرایط باید یک برنامه راهبردی داشته تا بتوانید نیروی انسانی را به بهترین نحو در مجموعه خود حفظ کنید.
مجموعه معتبر پارسه پرداز نیک دانش یکی از بهترین مشاوران را در زمینه کاهش هزینه‌ها و افزایش بهره‌وری دارد تا به مجموعه‌ها و سازمان‌ها در زمینه استراتژی‌های موثر استخدام کمک کند. علاوه‌بر آن، شما می‌توانید در زمینه مدیریت مالیات حقوق کارکنان، تنظیم قراردادن کاری و قانونی، خدمات بیمه تکمیلی و دیگر موارد بر روی مشاوران متخصص این مجموعه حساب باز کنید.
- 12
- 6
